Umowa licencyjna APO - APO360

„Asystent Prawa Oświatowego”

Fundacja Ewolucja – https://ewolucja.edu.pl/

Obowiązuje od 1 czerwca 2025 r.

Pełny tekst on-line: https://ewolucja.edu.pl/eula

Dołączając do „Innowatorzy Oświaty” - Asystenta Prawa Oświatowego, Użytkownik potwierdza, że przeczytał i akceptuje niniejsze warunki.

1. Licencjodawca: Fundacja Ewolucja, ul. Bieławin 2a, 22-100 Chełm, KRS 0000966464, NIP 563-244-82-52, REGON 521853104.

2. Licencjobiorca (Użytkownik): szkoła, przedszkole lub inna placówka działająca w systemie oświaty, reprezentowana przez dyrektora, wicedyrektora albo inną osobę upoważnioną, a także osoba fizyczna wykonująca zadania w obszarze oświaty, jeżeli oferta przewiduje dostęp indywidualny.

1. Asystent – narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, wspierające pracę użytkowników w zakresie zagadnień związanych z prawem oświatowym.

2. Usługa – odpłatny dostęp on-line do Asystenta, udzielany na czas określony.

3. Okres licencji – okres, na jaki Użytkownik uzyskuje dostęp do Usługi, zgodnie z wybraną ofertą, zamówieniem lub dokumentem sprzedaży.

1. Licencja ma charakter niewyłączny, nieprzenoszalny i jest udzielana na czas określony, wyłącznie do celów zawodowych, organizacyjnych i administracyjnych związanych z działalnością w oświacie.

2. Użytkownik może korzystać z Treści wygenerowanych w swojej działalności oraz udostępniać je w swojej placówce, a także publicznie, pod warunkiem ich uprzedniej samodzielnej weryfikacji i zgodnego z prawem wykorzystania.

3. Zabronione jest w szczególności:
a) udostępnianie dostępu osobom nieuprawnionym,
b) odsprzedaż, sublicencjonowanie lub komercyjne udostępnianie dostępu osobom trzecim,
c) podejmowanie prób obejścia zabezpieczeń technicznych,
d) wykorzystywanie Asystenta lub jego wyników do tworzenia, trenowania lub rozwijania konkurencyjnych narzędzi, usług lub modeli AI,
e) korzystanie z Usługi w sposób naruszający prawo, dobre obyczaje lub prawa osób trzecich.

1. Użytkownik zobowiązuje się każdorazowo weryfikować Treści wygenerowane przed podjęciem decyzji, wykorzystaniem ich w dokumentacji lub dalszym udostępnieniem.

2. Użytkownik nie powinien wprowadzać do Asystenta danych osobowych w postaci umożliwiającej identyfikację osoby; rekomendowane jest korzystanie wyłącznie z danych zanonimizowanych.

3. Użytkownik odpowiada za zgodność z prawem treści wprowadzanych do Asystenta oraz za sposób wykorzystania Treści wygenerowanych.

4. Użytkownik zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia danych dostępowych, jeżeli dostęp do Usługi wymaga logowania.

1. Dostęp do Usługi jest udzielany na określony z góry Okres licencji.

2. Po upływie Okresu licencji dostęp wygasa automatycznie, bez potrzeby składania odrębnej rezygnacji przez Użytkownika.

3. Przedłużenie dostępu na kolejny okres wymaga odrębnej decyzji Użytkownika, w szczególności poprzez złożenie nowego zamówienia, akceptację nowej oferty albo opłacenie kolejnego Okresu licencji.

4. Brak informacji o rezygnacji, brak odpowiedzi na wiadomość lub brak działania ze strony Użytkownika nie oznacza zgody na przedłużenie licencji.

5. Licencjodawca nie nalicza opłaty za kolejny okres wyłącznie na podstawie braku rezygnacji Użytkownika.

6. Dokument sprzedaży dotyczący kolejnego Okresu licencji wystawiany jest wyłącznie po dokonaniu przez Użytkownika czynności potwierdzającej wolę kontynuowania dostępu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Rezygnacja z korzystania z Usługi przed końcem opłaconego Okresu licencji nie skutkuje obowiązkiem zwrotu opłaty za już rozpoczęty okres, chyba że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa albo indywidualnej oferty.

1. Dane osobowe przetwarzane w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami opisanymi w polityce prywatności Licencjodawcy.

2. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że świadczenie Usługi może obejmować wykorzystanie rozwiązań technologicznych dostarczanych przez podmioty trzecie, w tym dostawców modeli sztucznej inteligencji, takich jak OpenAI, a także innych dostawców infrastruktury i usług wspierających działanie Asystenta.

3. Zakres i sposób przetwarzania danych przez takich dostawców zależy od aktualnie wykorzystywanego modelu technicznego Usługi oraz warunków świadczenia usług przez tych dostawców.

4. Licencjodawca dobiera rozwiązania technologiczne z należytą starannością, z uwzględnieniem bezpieczeństwa, zgodności i funkcjonalności Usługi.

5. Użytkownik zobowiązuje się nie wprowadzać do Asystenta danych, których przekazanie naruszałoby przepisy prawa, obowiązek poufności, tajemnicę prawnie chronioną lub interes placówki; rekomendowane jest korzystanie z danych zanonimizowanych lub ograniczonych do niezbędnego minimum.

1. Licencjodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, adekwatne do charakteru Usługi i rozpoznanego ryzyka.

2. Licencjodawca dokłada należytej staranności, aby zapewnić prawidłowe działanie Usługi, jednak nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności ani całkowitej bezbłędności.

3. Czasowe przerwy w dostępie do Usługi mogą wynikać w szczególności z prac technicznych, aktualizacji, działań dostawców technologicznych lub przyczyn niezależnych od Licencjodawcy.

1. Asystent ma charakter wspierający i informacyjny. Nie stanowi porady prawnej, opinii prawnej ani oficjalnej interpretacji przepisów.

2. Licencjodawca nie gwarantuje, że każda Treść wygenerowana będzie kompletna, bezbłędna, aktualna lub adekwatna do konkretnego stanu faktycznego.

3. Odpowiedzialność za ostateczne wykorzystanie Treści wygenerowanych, w tym za podjęte na ich podstawie decyzje, ponosi Użytkownik.

4. Licencjodawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie w granicach przewidzianych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

5. Żadne postanowienie niniejszej umowy nie wyłącza odpowiedzialności Licencjodawcy za szkodę wyrządzoną umyślnie.

1. Licencja wygasa:
a) z upływem Okresu licencji,
b) z chwilą skutecznego rozwiązania umowy przez strony,
c) w przypadku rażącego naruszenia niniejszej umowy przez Użytkownika.

2. W przypadku naruszenia warunków umowy Licencjodawca może zablokować dostęp do Usługi po uprzednim wezwaniu Użytkownika do zaprzestania naruszeń, chyba że charakter naruszenia uzasadnia natychmiastowe działanie.

3. Po wygaśnięciu licencji Użytkownik traci dostęp do Usługi, jednak zachowuje prawo do korzystania z wcześniej wygenerowanych Treści, z zastrzeżeniem ich zgodnego z prawem wykorzystania.

1. Do niniejszej umowy stosuje się prawo polskie.

2. Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności dążyć do polubownego rozwiązania ewentualnych sporów.

3. W przypadku braku porozumienia spór będzie rozstrzygany przez sąd właściwy zgodnie z przepisami ogólnymi.

Fundacja Ewolucja | Chełm, 1 czerwca 2025 r.